伊來訊運輸管理系統(YLX TMS)通過工作自動化、運輸路徑優化、承運商招標和運輸方式的選擇等途徑,幫助客戶節約運輸成本。同時可以開放系統平臺,讓貨主、承運商及司機通過Internet、GPS或手機等移動設備參與實時追蹤和例外管理,從而持續改進服務質量。
企業物流
伊來訊運輸管理-企業物流方案支持多公司或多實體從訂單、計劃、執行,結算和成本分攤的運輸過程管理,并可通過GPS和手機實現在途跟蹤及回單(POD)管理。
制造企業的產品或售后配件從工廠發貨到交付到最終用戶,往往會存在:運輸成本居高不下、運輸成本無法分攤、運輸過程無法監控、回單時間長、承運商KPI統計難等問題。
伊來訊運輸管理-企業物流方案,專為制造企業度身設計,可滿足:
- 物流運作的全面協同。為企業物流運輸部門、供應商、承運商、客戶甚至財務部門提供了統一的協同工作平臺。
- 運輸流程自動化。優化運輸規劃與執行流程,從訂單計劃、承運商選擇、發貨和POD簽收,實現流程自動化處理。
- 承運商及路線優化。通過配備計劃引擎,為客戶及整個企業分配運輸路線和承運商選擇,并滿足客戶特定的運輸要求,為承運商自動分配運輸方式。
- 運輸過程可視化。以圖形化方式展示整個運輸過程,包括承運商名稱、貨運狀態、運輸日期、運輸方式及運輸順序,甚至是質量事故、意外情況,如因天氣而導致的延期啟程、貨物損害、延期交貨、貨 損等。
- 運費管理自動化。用戶可加載承運商的各種計價結構,自動計算并顯示估計的運費,使用戶能夠比較多家承運商提供的運輸價格,并最終根據系統自動生成的應付憑證與承運商進行自動對賬。
第三方物流
伊來訊運輸管理-第三方物流方案支持包括:公路整車(TL)、公路零擔(LTL)、海運、空運、包裹或多式聯運等多種運輸方式;支持自有及外包車輛的管理;支持多種計費方式。
第三方物流公司常常面對貨物運輸狀態無法及時獲取、回單(POD)周期過長甚至丟失、自有車輛成本居高不下、承運商或司機KPI無法考評、質量事故無法追溯、貨物延遲送達或丟失等種種情況,造成客戶滿意度下降。
伊來訊運輸管理-第三方物流方案,幫助物流公司實現從接單、調度、在途跟蹤、例外處理、回單處理、運費結算全流程自動化管理,從而提升客戶服務水平。
- 運單管理。支持EDI或數據導入并提供客戶網上下單,提高了下單效率,避免數據重復輸入產生錯誤。
- 設備及司機管理。自有和外協車輛的管理,記錄車輛的資本信息、隸屬公司、合作性質、司機信息、各種證件保險信息、維修保養記錄、狀態管理、行駛里程、油耗、事故、保險等相關信息。也提供了設備及司機的KPI管理和技能培訓記錄功能。
- 調度/裝載管理。基于委托規則、調度規則等自動或手工完成對運單合并及分拆、委托、優先級設定、分段、裝車確認。訂單的發運時間、節點到貨時間、POD簽收時間等各環節均進行自動監控,如發 現偏離,則通過發送郵件、彈出警示消息等方式進行提醒。
- 跟蹤管理。支持在途跟蹤,可提供提貨、裝載、發運、在途、到達等業務節點的時間、數量、包裝等數據的采集功能,并且提供異常記錄功能。系統還采用了頻率法和節點法來要求承運商或司機對在途跟蹤信息的回饋。支持節點到貨,可提供了中轉節點的到達、離開時間及貨物數量、件數、包裝等信息條碼掃描采集功能。支持POD客戶簽收,可提供了客戶簽收時間、簽收時間、簽收貨品、數量、件數等數據的采集功能,并且提供了簽收環節的異常處理功能。
- 結算管理。可提供應收、應付管理模塊,根據客戶和承運商合同明細自動生成應收憑證和應付憑證,并通過電子對賬系統完成雙方的對賬工作,完生成相關對賬單。可對費用進行調整或增加附加費用,并支持在質量事故中生成的賠償、罰款等費用信息參與費用結算。
- GPS集成。提供與GPS服務商做數據接口,將GPS相關數據在Google或百度地圖上實時展現。此外還可以內嵌GPS服務商的網站頁面,通過數據接口直接展示GPS服務商的網站頁面。
- 車隊管理。包含車輛檔案、保險、保養、收入、出車、規費、加油、年檢、違章、維修、事故管理等功能模塊。通過對車輛進行精細化管理,實現車輛和運輸管理的結合,從而提高運輸資源的利用率。
- 條碼掃描。用于運單的發貨、節點到貨和到貨掃描。可打印貨物條碼標簽,實現貨物與運單綁定。
- 移動應用。支持短信及安卓/iPhone手機應用,實現運單委托、在途跟蹤、POD拍照上傳。
